Persembahan Digital merupakan cara bagi umat memberikan persembahan tanpa melalui uang tunai melainkan dengan metode 'transfer dari rekeningnya ke rekening gereja'. Cara paling umum ialah melalui transfer antar rekening. Namun cara ini agak ribet karena umat harus hapal atau tahu nomor rekening Gereja. Sebagai solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut maka sekarang muncullah teknologi QRIS.
QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) adalah sistem pembayaran digital di Indonesia yang menyatukan berbagai metode pembayaran non-tunai (e-wallet, mobile banking, kartu debit/kredit) ke dalam satu kode QR standar nasional. Melalui sistem ini, umat hanya perlu memindai kode QR untuk memberikan persembahan melalui aplikasi perbankan m-banking maupun dompet digital seperti GoPay, OVO, Dana, dan LinkAja.
Bagaimana langkah nyata untuk menyediakannya di gereja Anda? Artikel ini akan mengulas syarat dan cara membuat QRIS khusus rumah ibadah secara runtut, jelas, dan tanpa biaya tinggi
Mengapa Gereja Perlu Menyediakan QRIS?
Sebelum masuk ke langkah teknis, ada baiknya majelis atau pengurus gereja memahami esensi dari digitalisasi ini. Setidaknya ada tiga alasan utama:
- Keamanan & Akuntabilitas: Dana yang masuk via QRIS langsung ditransfer ke rekening resmi bank atas nama gereja. Ini memperkecil risiko kehilangan uang tunai saat penghitungan, penyimpanan, maupun transportasi ke bank.
- Memudahkan Jemaat: Generasi muda maupun jemaat urban saat ini cenderung cashless. Keberadaan QRIS memastikan mereka tetap dapat memberikan persembahan dengan nyaman tanpa kendala tidak membawa uang pas.
- Pencatatan Otomatis: Setiap transaksi memiliki riwayat digital yang jelas. Rekening koran bank akan mencatat waktu dan nominal secara presisi, memudahkan bendahara dalam proses audit bulanan.
Syarat Dokumen yang Harus Disiapkan
Bank Indonesia mengategorikan gereja ke dalam kelompok UMI (Usaha Mikro) Khusus Rumah Ibadah / Donasi Sosial. Kabar baiknya, kategori ini mendapatkan potongan tarif transaksi (MDR) sebesar 0%, alias gratis tanpa potongan sama sekali dari pemerintah.
Untuk mengajukannya, gereja telah menyiapkan dokumen sebagai berikut (setiap bank atau penyedia mungkin menerapkan persyaratan yang berbeda-beda)
- Surat Keterangan Pendirian Rumah Ibadah: Surat resmi dari Kementerian Agama (Kemenag) setempat atau Surat Keputusan (SK) pendirian/pengakuan dari sinode gereja. Untuk Gereja Kristen Jawa dapat meminta Surat Keterangan dari Sinode GKJ mengenai pendirian gereja tersebut.
- KTP Pengurus: Identitas resmi penanggung jawab atau pengurus/ majelis yang namanya tercantum dalam SK kepengurusan. Biasanya Ketua dan Bendahara
- Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP): Atas nama gereja atau lembaga keagamaan terkait (jika ada). Beberapa bank atau penyedia jasa mengizinkan tanpa NPWP jika dokumen poin 1 sudah sangat kuat.
- Buku Rekening Bank: Halaman depan buku tabungan atau rekening koran aktif atas nama resmi GEREJA, bukan nama pribadi pendeta atau bendahara.
- Surat Kuasa (Opsional): Diperlukan jika pengurusan didelegasikan kepada bendahara atau staf sekretariat, bukan oleh ketua pengurus/ majelis langsung.
Langkah-Langkah Membuat QRIS Gereja
Cara paling direkomendasikan untuk gereja ialah membuat QRIS melalui Bank - sebaiknya sama dengan bank yang digunakan sebagai rekening gereja sehingga persembahan dapat langsung masuk ke rekening yang sudah ada. Namun, gereja dapat juga membuka rekening baru untuk QRIS.
Beberapa bank yang sudah menyediakan layanan QRIS yaitu: Bank Central Asia, Bank Rakyat Indonesia, Bank Mandiri, Bank Negara Indonesia, Bank Syariah Indonesia, Bank Jateng, dan sebagian besar lainnya. Pastikan terlebih dahulu mengenai hal ini dengan menanyakan ke Customer Service mereka
Langkah-langkah:
- Datang ke customer service bank.
- Sampaikan bahwa gereja ingin membuat QRIS untuk persembahan.
- Lengkapi dokumen yang diminta. Apabila sudah disiapkan maka dapat langsung disampaikan
- Tunggu proses verifikasi. (Ada yang cepat tetapi ada yang harus menunggu beberapa hari kerja)
- QRIS akan dikirim dalam bentuk: file digital, stiker, atau standing display.
Pada saat pengiriman file QRIS maka Anda juga akan menerima aplikasi dan username serta password. Untuk login dan melihat transaksi melalui kode QRIS tersebut. Pastikan aplikasi dengan username dan password ini hanya dipegang Bendahara, Kantor atau pihak yang berkepentingan.
📌 Tips Penempatan QRIS di Ruang Ibadah: Jangan hanya menempelkan QRIS di satu sudut tersembunyi. Cetak dalam ukuran yang proporsional (misalnya ukuran A5/A4 menggunakan standing akrilik) dan tempatkan di lokasi strategis seperti pintu masuk gereja, bagian belakang bangku jemaat, atau ditampilkan langsung di layar proyektor LCD saat kantong persembahan dijalankan atau saat waktu teduh.
Hal Penting Setelah QRIS Aktif
Ketika sistem sudah berjalan, tugas majelis atau bendahara adalah melakukan sosialisasi kepada jemaat. Berikan edukasi singkat sebelum ibadah dimulai tentang bagaimana cara memindai kode tersebut.
Satu hal yang krusial: ingatkan jemaat untuk selalu memeriksa kesesuaian nama yang muncul di layar HP mereka sebelum menekan tombol konfirmasi transfer. Nama yang tertera harus nama resmi gereja, bukan nama perorangan.
Apabila hanya menyediakan satu kode QRIS untuk semua persembahan maka perlu dibuat pengumuman agar jemaat mengirimkan bukti transfer dan tujuan persembahan ke nomor WA centre gereja. Apabila tidak ada info maka dapat dianggap sebagai persembahan Mingguan
Dengan transparansi yang terjaga dan kemudahan akses ini, pengelolaan keuangan gereja akan menjadi jauh lebih modern, rapi, dan membantu pelayanan melesat ke arah yang lebih baik.
