Pada artikel sebelumnya mengenai SOP Surat Masuk dan Surat Keluar di Kantor Gereja, kita telah membahas pentingnya pencatatan, pengarsipan, dan pengelolaan surat secara tertib. Namun ada satu hal yang sering dianggap sepele, padahal sangat penting, yaitu penomoran surat - dalam hal ini nomor surat keluar
Di dalam pengelolaan sebuah organisasi gereja, kantor gereja adalah jantungnya. Jika penanganan surat-menurat di dalam kantor gereja berantakan, alur pelayanan gereja pun akan ikut terhambat.
Sebuah gereja dengan tata administrasi yang baik pada umumnya memiliki sebuah Buku Induk Gereja yang berisi data nama-nama warga gereja tersebut mulai dari gereja tersebut berdiri sampai sekarang. Hal ini menjadi penting karena gereja memiliki sebuah data administrasi mengenai siapa saja yang pernah atau menjadi warga gereja tersebut.
Rabu Abu adalah hari pertama dalam masa Pra-Paskah (Lent), yaitu 40 hari menjelang Jumat Agung dan Minggu Paskah. Beberapa aliran Gereja-gereja Kristen Protestan juga ikut mengadakan Ibadah Rabu Abu sebagai persiapan memasuki Masa Pra Paskah. Beberapa ada yang menganjurkan umat untuk berpantang / berpuasa yang disertai dengan gerakan celengan Aksi Puasa (menyisihkan sebagai uang untuk ditabung dan dipersembahkan ke Gereja).
Panduan yang jelas dalam pelayanan di gereja inilah yang kemudian dikenal dengan Standard Operating Procedure (SOP) atau Prosedur Operasional Standar. SOP bukanlah sekadar aturan kaku yang membelenggu, melainkan "partitur" yang memastikan setiap "pemain" dalam orkestra pelayanan gereja bekerja secara harmonis untuk memuliakan Tuhan.
Manajemen gereja adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan sumber daya gereja (manusia, keuangan, waktu, dan fasilitas) agar misi dan visi gereja dapat terlaksana dengan baik. Manajemen gereja ini diperlukan untuk memastikan pelayanan berjalan secara teratur, sumber daya dimanfaatkan secara optimal, dan warga dilayani dengan baik.
Administrasi gereja sering dianggap sebagai pelayanan 'kurang penting' dalam sebuah pelayanan gerejawi, tapi sebenarnya ini adalah jantung yang memompa kehidupan ke dalam pelayanan gereja. Administrasi gereja bukan hanya soal data, dokumen, dan keuangan melainkan tulang punggung dari seluruh pelayanan. Administrasi gereja yang baik akan memastikan segala sesuatu berjalan tertib, efisien, dan terarah, sehingga pelayanan bisa dilakukan dengan maksimal.
Attestasi merupakan perpindahan anggota gereja dari satu gereja ke gereja lain dengan surat keterangan resmi dari gereja asal dan surat penerimaan resmi dari gereja tujuan. Proses perpindahan anggota gereja ini perlu dilakukan secara resmi agar hubungan antar gereja tetap terjalin dan kerohanian warga tetap terjaga
Buku Induk Gereja merupakan salah satu elemen penting dalam administrasi gereja Kristen karena mencatat data lengkap warga yang menjadi anggota gereja tersebut. Gereja besar, gereja yang sudah mapan atau bahkan gereja yang baru saja berdiri telah menjadikan Buku Induk Gereja sebagai dokumen penting dalam tata administrasi gerejanya.
Buku Induk Gereja merupakan salah satu elemen penting dalam administrasi gereja Kristen, khususnya di Indonesia. Buku ini tidak hanya sekadar catatan administratif di atas kertas saja tetapi juga - apabila terdokumentasikan dengan baik - mampu menjadi catatan sejarah perjalanan sebuah gereja. Dari buku induk inilah gereja dapat memperoleh data berapa jumlah jemaat sebenarnya, sekaligus memetakan area tempat tinggal yang berguna bagi pelayanan gereja.